毕业季必看！你的档案“安家指南”来了

又逢一年毕业季，南京市人才服务中心提醒高校毕业生，在找到心仪工作、开启崭新职业生涯的同时，别忘了你的档案，及时为它们妥善安排“安家之处”。

人事档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的重要依据，无论是公务员招考、事业单位招聘、企业入职背景调查，还是升学、参军、人才引进、职称评定、退休等都要用到本人的档案。

一、毕业后如何查找自己的档案

如果您是应届毕业生，档案状态请向毕业院校了解。

如果您是已经工作的往届毕业生，且已就职于机关、国有企事业单位等有人事档案管理权限的单位‌，那么档案很可能就在该单位的人事管理部门；如果就职于无人事档案管理权限的单位‌，比如民营企业，那么档案可能存放在户籍地或工作单位开户托管的档案管理服务机构。

如果您毕业后未及时找到工作，可以联系毕业院校的档案管理部门，档案可能还在学校托管。此外还可以去生源地（高考时的户籍所在地）的档案管理服务机构查找档案。

二、如何线上查询档案

目前，国家及省市人社部门均有网上平台供流动人员查询人事档案。

国内查询‌：登录“全国人社政务服务平台”(zwfw.mohrss.gov.cn)，在“就业创业”板块“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏的“档案存档情况查看”进行查询。不过要注意，该平台目前只支持档案基础信息数据已上传的流动人员在线查询。

江苏省内查询‌：登录“江苏人社网上办事服务大厅”(rs.jshrss.jiangsu.gov.cn)或下载“江苏智慧人社”APP，搜索“档案查询”功能自助查询。

南京市内查询‌：登录“南京市人才服务中心”微信公众号，在“服务—办事大厅—档案服务—我要查询”中查找。

如果暂时查询不到自己的档案，也不用着急，可能是因为以下原因：

信息有误：提供的姓名、身份证号码有误，或存在曾用名、别名等情形，都可能导致查不到档案。

未及时申请转递：毕业后如果没有及时申请转递档案或未确认档案新的保管单位，也会导致档案存放地不明。

三、毕业后档案可以在哪儿保管

应届生毕业后档案去向大致有三类：一是申请档案留校管理（有两年的保管期限）；二是转回生源地的档案管理服务机构（生源地指高考时户籍所在地，毕业时生源地和现户籍地不一致的，一般将档案转递至现户籍所在地）；三是转递至就业单位（单位需要有档案管理权限）。

例如：在机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的（单位没有档案管理权限），档案转递至就业地或户籍地公共就业或人才服务机构；暂未就业的，档案可以转递至户籍地公共就业或人才服务机构。

注：户籍地在南京的未就业高校毕业生档案转递时需要具体到区（例如南京市玄武区），不能只填写到江苏省南京市。

四、档案如何转递

应届毕业生在毕业时向学校申请档案转出，档案转递需通过机要交通、EMS高校学生档案专用通道或专人送取，档案管理服务机构不接收个人自带档案。若学校将档案交给个人保管，请要求学校按规定渠道转递。同时，请确保档案的密封条完好无拆封，否则档案管理服务机构将不予接收。档案转递至江苏省内人才服务机构的人员可通过“江苏智慧人社”APP档案查询功能，确认档案到达情况。

五、档案托管完成后，还要注意哪些后续事项

在今后的工作生活中，有学历提升、入党、评职称、工作变动等经历的重要材料时，请您主动联系档案管理服务机构，及时将符合规定的档案材料补充归档，确保个人职业、教育关键信息完整。这是保障个人权益、享受优质档案公共服务的重要前提。